KERING Gestionnaire de Paie (CDD 4 mois)

Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire de paie dans le cadre d’un CDD de 4 mois à pourvoir dès maintenant.

Votre opportunité

Rattaché(e) à un(e) référent(e) Paie, GA et GTA, le/la gestionnaire Paie, GA et GTA assure la paie, le suivi administratif et la gestion de la paie du personnel de son portefeuille de marques dans le respect des dispositions réglementaires et de la politique RH du groupe.

Au sein du Centre de Services Partagés, le gestionnaire aura les objectifs suivants :

-Garantir le niveau de service des services rendus aux marques (fiabilité, délais, appui technique, etc.)

-Assurer le rôle de premier point de contact pour les RH des marques

-Assurer le rôle de point de contact pour l’ensemble des employés de son périmètre de marques (calcul de paie, activités administratives etc.)

Comment vous allez contribuer

Gestion de la paie

Collecter, contrôler et intégrer les données variables de paie

Contrôler les éléments de gestion des temps saisis par les collaborateurs, managers et RH

Suivre les absences et garanties conventionnelles (maladie, maternité etc…)

Suivre et garantir la production de la paie de son périmètre dans le respect des procédures et des délais :

Contrôler son périmètre de paie

Contrôler les soldes de tout compte

Traiter les saisies sur salaire et acomptes

Calculer les simulations de paie

Réaliser les contrôles de cohérence et traiter les anomalies le cas échéant

Assurer la production et le contrôle des DSN mensuelles et événementielles (maladie, maternité, fin de contrat, etc.) en lien avec les organismes externes

Gérer les régularisations URSSAF et autres organismes sociaux (prévoyance, retraite, DGFIP, mutuelle)

Conseiller et renseigner les RH et managers des marques sur la réglementation et les procédures de paie

Participer à la mise à jour des procédures internes et à la fiabilisation des process paie.

Contribuer à l’amélioration continue du système de paie (tests, évolutions, paramétrages, recette).

Assurer une veille réglementaire et conventionnelle.

Gestion des temps et des activités

Assurer et suivre l’ensemble des processus de gestion des temps :

Gérer les congés

Gérer les absences et les présences

Gérer les garanties conventionnelles (maladie, maternité etc…)

Contrôler les éléments de gestion des temps saisis par les collaborateurs

Conseiller et renseigner les RH et managers des marques sur la réglementation et les procédures de gestion des temps

Vérifier la cohérence des données GTA/paie et assurer la bonne intégration des éléments variables.

Identifier et corriger les anomalies de badgeage ou de pointage.

Garantir la bonne application des règles de gestion des temps (plannings, compteurs, cycles horaires).

Assurer le support de premier niveau auprès des utilisateurs (collaborateurs, managers, RH) sur les outils de gestion des temps.

Former ou accompagner les nouveaux utilisateurs sur les process GTA.

Reporting

Effectuer le reporting de son activité

Alimenter et tenir à jour les tableaux de bord RH

Produire les rapports périodiques d’activités et les transmettre aux marques

Fournir les reportings et états post-paie à la comptabilité et au contrôle de gestion.

Assurer le suivi des tickets dans l’outil dédié, dans le respect des SLA et des procédures internes.

Qui êtes-vous

3 à 5 ans d'expérience dans la production de la paie de la GA et GTA et des tâches associées

Expérience dans la gestion d'un portefeuille 350 paies et plus

Maîtrise d’un logiciel de paie, idéalement ADP (ou autre outil équivalent), et d’un système de gestion des temps (GTA).

Aisance avec les outils bureautiques (Excel notamment, pour les contrôles et reportings).

Esprit d’analyse

Excellent sens relationnel et une posture" service client"

Esprit d’équipe et goût pour le travail collaboratif au sein d’un environnement multi-interlocuteurs (RH, compta, Trésorerie…).

Aptitude à hiérarchiser les priorités à bon escient

Bonne connaissance de l'anglais (environnement international)

Pourquoi nous rejoindre ?

Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.