KERING Assistant/e Administrative

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour intégrer l’équipe Communication.

Votre opportunité

Vous rejoindrez le département Communication d’un grand groupe international, au sein d’une équipe dynamique et engagée. Le rôle de l’assistant(e) administratif(ve) consiste à assurer un soutien administratif et comptable (processus de facturation) de haut niveau pour le département, ainsi qu'un rôle d’assistanat pour trois directeurs de pôle.

Comment vous allez contribuer

Gérer la facturation et le suivi budgétaire du service via les outils SAP et Esker;

Être un référent clé pour les sujets liés à la facturation et au budget, en lien avec les équipes communication, comptabilité et fournisseurs;

Utiliser avec aisance les outils bureautiques et comptables pour garantir l’efficacité des opérations;

Assurer l’assistanat classique pour trois directeurs de pôle : gestion des agendas, organisation des déplacements, et traitement des notes de frais;

Gérer les priorités quotidiennes entre les demandes budgétaires et les missions d’assistanat.

Qui êtes-vous

Expérience confirmée de 5 à 10 ans minimum en assistanat ou administratif, idéalement dans une grande entreprise;

Maîtrise des outils bureautiques et comptables : Outlook, Word, Excel, Power BI;

La maitrise de nos outils internes est un plus :  Concur, SAP, ESKER;

Aisance dans le suivi rigoureux des processus (facturation, budgets, clôtures annuelles);

Maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral;

Organisation, rigueur, agilité, flexibilité et gestion des priorités et du temps;

Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés;

Fiabilité, autonomie, proactivité;

Engagement, sens du service et esprit d’équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

Cette opportunité est l’occasion de rejoindre une équipe dynamique, de découvrir une grande diversité de missions au-delà de l’assistanat classique, et une grande variété de métiers dans un contexte international porteur et stimulant.

A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.