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05/19/2025
Intitulé du poste : Assistant(e) Comptable Fournisseurs
Descriptif de poste :
Vous serez rattaché(e) au service comptable/ pôle comptabilité fournisseurs.
Vos missions :
Général :
Traiter les factures frais généraux dans Docuware (outils dématérialisation), format EDI ou format papier, scannées
Veiller aux règles de comptabilisation en vigueur
Vérifier la correcte codification TVA des factures
Veiller au respect des dates d'échéances pour respecter les délais de paiement
Traitement quotidien des factures sur 3 entités :
Traitement de la facturation sur notre outil Docuware
Vérification de l'imputation pour envoi vers la comptabilité
Attribution des factures aux signataires
Suivi du flow de validation des factures dans le système
Récupération des factures sur les différents portails et les intégrer dans Docuware
Traitement des relances fournisseurs Frais Généraux :
Répondre aux demandes des différents fournisseurs et collaborateurs
Pointer les états de comptes FRS afin de vérifier que l'on a bien l'intégralité de leur factures
Traiter les relances et les différentes boîtes mails
Envoi des mails aux fournisseurs pour réclamer les factures/ avoir manquants pour le lettrage des comptes
Analyse :
Analyse des soldes fournisseurs
Récupération des bordereaux de prélèvement mensuel et lettrage dans M3
Relance des collaborateurs par mails si retards de validation
Déclaration Agessa
Profil :
Vous avez de bonnes connaissances comptables
Vous comprenez les principes de comptabilité analytique
Vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur
Vous avez l'esprit d'équipe
Vous maîtrisez les outils informatiques
Date de début : septembre 2025
Rythme d'alternance : 1 jour école/ 4 jours entreprise ou 2 jours école/3 jours entreprise
Durée : 1 an
Nous croyons en la richesse des perspectives et des origines. Nous créons pour et avec cette diversité, et recrutons sans considération de genre, d’âge, de nationalité, de culture, de handicap, de croyances religieuses ou d’orientation sexuelle. La parité et l'égalité des chances sont nos priorités.
Nous œuvrons pour créer ensemble un environnement authentique, qui soutient le bien-être physique et émotionnel de chaque employé, où chacun a la liberté de réaliser pleinement son potentiel.